NORMAS PARA ENVIO DE TEMAS CORRELATOS

  

INFORMAÇÕES RESUMIDAS

Prazo para envio de trabalhos: até dia 13/09/2020

Resultado no site: a partir do dia 14/10/2020

Máximo de autores/coautores por trabalho: ilimitado

Máximo de trabalhos por autor correspondente: ilimitado

Máximo de caracteres por resumo: 2.500 (incluindo os espaços)

Idioma: Português

Forma de Apresentação: Tema Correlato – Apresentação Oral ou Pôster Comentado

 

Estrutura do resumo:

- Introdução: obrigatória para justificar o estudo, com, no máximo, 200 palavras.
- Objetivos 
- Metodologia: não identificar o local onde foi feito o estudo.
- Resultados: não será possível a confecção de tabelas e gráficos (os resultados devem estar descritos no corpo do texto).
- Conclusão

Para ENVIAR o trabalho não é necessário estar inscrito no encontro.

 

NORMAS

A Comissão Organizadora reserva-se o direito de somente analisar os trabalhos que sigam as normas estabelecidas.

Somente serão aceitos trabalhos enviados através do formulário eletrônico. Os trabalhos não poderão ser enviados via e-mail.

O autor que enviar o resumo será denominado autor correspondente. O autor correspondente deve informar no cadastro um endereço de e-mail válido, pois toda a comunicação do Encontro será efetuada via e-mail, inclusive o aceite do trabalho. Toda a comunicação do encontro referente ao trabalho será direcionada ao autor correspondente, que se responsabilizará em repassar as informações aos outros autores/coautores.

É necessário um login (e-mail) e uma senha para acessar o formulário de envio de trabalhos. Ao acessar o formulário pela primeira vez, é necessário efetuar o cadastro do autor correspondente, clicando no quadro NÃO CADASTRADOS (efetuar cadastro) e preencher os dados solicitados. A partir do segundo acesso ao formulário (depois de criar o cadastro do autor correspondente e a senha de acesso), basta preencher os campos E-mail e Senha no quadro CADASTRADOS.

Os trabalhos devem ser cadastrados em Português, não serão aceitos trabalhos em outros idiomas.

Não há limitação de número de trabalhos enviados por autor correspondente.

Cada trabalho aceita o número ilimitado de autores/coautores.

 

Não é necessário estar inscrito no encontro para enviar o trabalho.

É obrigatória a inscrição do autor apresentador no Encontro para a apresentação do trabalho.

 

É possível revisar ou fazer alterações nos trabalhos a qualquer momento até a data limite de envio (13/09/2020) ou até acionar o comando ENVIAR. O trabalho só é recebido pela secretaria após o acionamento do comando ENVIAR.

É importante revisar atentamente todo o conteúdo cadastrado antes de ENVIAR o trabalho, pois depois de enviado, o trabalho não poderá ser modificado, a Secretaria Executiva não poderá efetuar nenhum tipo de correção ou inclusão de informação, seja no resumo, no título ou autoria do trabalho.

O conteúdo dos trabalhos é de inteira responsabilidade dos autores/coautores.

Ao enviar o trabalho para seleção, os autores/coautores autorizam a Comissão Organizadora do encontro a publicar ou divulgar o trabalho em todos os meios de comunicação, não cabendo qualquer pagamento por direito autoral.

 

FORMATO DO RESUMO

Somente texto com no máximo 2.500 caracteres (incluindo os espaços). Tabelas, gráficos e imagens não são aceitos. O texto deverá ser estruturado: Introdução, Objetivo, Metodologia, Resultados, Discussão e Conclusão.

 

TELAS DO FORMULÁRIO DE ENVIO

Os campos com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

 

DADOS CADASTRAIS (do autor correspondente)

Informações cadastrais do autor responsável pelo envio do trabalho e comunicação com o encontro. Nessa etapa deverá ser informado o e-mail e a senha que serão utilizados a partir do segundo acesso. É importante cadastrar um endereço de e-mail válido, pois todas as comunicações referentes aos trabalhos e ao encontro serão feitas eletronicamente.

 

TÍTULO: Nessa tela serão cadastradas informações referentes ao trabalho.

Agência Financiadora: preencher o nome da agência / instituição, quando houver apoio financeiro para a pesquisa. (CAMPO NÃO OBRIGATÓRIO)

 

Número do Processo: preencher o número do processo na instituição financiadora. (CAMPO NÃO OBRIGATÓRIO)

 

AUTORIA: É necessário listar TODOS os autores/coautores por ordem de participação no trabalho, inclusive o autor correspondente. A sequência e grafia digitadas serão assumidas em certificados, índices remissivos e publicações, sem possibilidade de correção após o envio. Não serão permitidas inclusões ou correções de nomes após o envio.

Atenção para o limite de caracteres para inclusão dos nomes. Para cada autor/coautor, preencher os campos Nome (máximo 15 caracteres), Nome do Meio (máximo 10 caracteres, abreviar se necessário) e Sobrenome (máximo 15 caracteres, sobrenome que será utilizado no índice remissivo).

O campo Índice Remissivo será preenchido automaticamente, baseado nos dados cadastrados nos campos anteriores. E-mail: caso não disponha dos e-mails de todos os autores/coautores, o autor correspondente deverá repetir o próprio e-mail.

 

RESUMO: Cada item estrutural do resumo deverá ser incluído na aba respectiva. Sugerimos que o texto do resumo seja digitado diretamente na caixa de texto, clicando no botão salvar a cada parágrafo. Caso opte por utilizar o recurso Copiar/Colar, é necessário revisar o texto colado antes de enviar o trabalho, para evitar perda de informação ou formatação. O programa fará a contagem automática dos caracteres do resumo. Lembramos que tabelas, gráficos e imagens não são aceitos no resumo.

 

VISUALIZAR / ENVIAR: Nessa etapa, o trabalho foi cadastrado, mas ainda é necessário finalizar o processo e clicar no botão ENVIAR. Antes de enviar o trabalho, é necessário ler atentamente todos os dados cadastrados, pois após o envio, não será possível nenhum tipo de alteração. Seguir as instruções no final da tela para FINALIZAR/ENVIAR o trabalho.

Após o autor correspondente acionar o comando ENVIAR, o sistema envia automaticamente um protocolo de recebimento para o e-mail cadastrado no primeiro acesso. Caso o e-mail não seja localizado na caixa de entrada, verificar também em SPAM ou lixo eletrônico.

 

AVALIAÇÃO E APROVAÇÃO

Somente os trabalhos com status ENVIADO são encaminhados para avaliação.

Cada trabalho será avaliado e pontuado, sem a identificação dos autores dos resumos. A Comissão Organizadora se reserva o direito de solucionar eventuais controvérsias surgidas no processo de avaliação e classificação dos trabalhos.

Após avaliação dos trabalhos pela Comissão Avaliadora, o autor correspondente será informado por e-mail o aceite do trabalho e a forma de apresentação definida pela Comissão.

Resultado no site e envio da aprovação aos autores correspondentes: a partir do dia 14/10/2020.

De acordo com a pontuação obtida, os trabalhos serão selecionados para apresentação em uma das formas abaixo:

Tema Correlato - Apresentação Oral: Serão apresentados oralmente, no auditório principal do encontro. O autor apresentador, que deverá estar inscrito no encontro, terá à disposição recursos de audiovisual para a apresentação de 7 minutos para apresentação oral + discussão no final do Módulo.

Tema Correlato - Pôster Comentado: Os Temas Correlatos que não forem selecionados para apresentação oral serão automaticamente selecionados para apresentação na forma de PÔSTER COMENTADO.

O pôster deverá ser afixado no dia e no horário informado pela Secretaria Executiva do evento, devendo o autor apresentador permanecer ao lado do pôster para uma breve apresentação do trabalho (2 minutos no total) ao avaliador e discussão com o público.

A medida do pôster deve ser de 90cm de largura por 1,20m de altura. A impressão, transporte e instalação do pôster são de responsabilidade dos autores/coautores do trabalho. O autor-apresentador deverá estar inscrito no Encontro. Os pôsteres não retirados no dia e horário informados serão descartados.

 

PRÊMIO ENCONTRO SÃO PAULO DE CIRURGIA VASCULAR – TEMAS CORRELATOS

O prêmio visa incentivar e estimular a pesquisa científica nacional.

Os Temas Correlatos – Apresentação Oral serão julgados por uma Comissão Julgadora e também pela plateia, através do aplicativo do evento, e os melhores qualificados serão premiados.

Será concedido aos três Temas Correlatos melhor qualificados pela Comissão Julgadora e plateia, através das notas obtidas pela análise dos critérios: Apresentação, Conteúdo e Contribuição para a área.

 

Premiação Temas Correlatos – Apresentação Oral:

1º lugar - 1 Pacote para SVS 2021 (2021 Vascular Annual Meeting – SVS)*

2º lugar - 1 Pacote para Congresso Brasileiro de Cirurgia Vascular 2021*

3º lugar - 1 Pacote para Controvérsias 2022*

 * O pacote consiste em 1 Inscrição + Hospedagem em acomodação individual + Bilhete aéreo. O prêmio será oferecido ao autor principal do trabalho e o mesmo poderá transferi-lo para um de seus coautores.

 

Os Pôsteres Comentados serão avaliados por uma Comissão Avaliadora local e os 3 pôsteres melhor pontuados serão premiados.

 

Premiação – Pôsteres Comentados:

1º lugar - 1 inscrição para XIX Encontro São Paulo de Cirurgia Vascular e Endovascular (2021)**

2º lugar - 1 inscrição para XIX Encontro São Paulo de Cirurgia Vascular e Endovascular (2021)**

3º lugar - 1 inscrição para XIX Encontro São Paulo de Cirurgia Vascular e Endovascular (2021)**

 

** O prêmio será oferecido ao autor principal do trabalho e o mesmo poderá transferi-lo para um de seus coautores.

 

CONSIDERAÇÕES FINAIS

 Ao enviar um trabalho, os autores/coautores concordam em apresentar o mesmo no caso de aprovação.

O autor correspondente será informado por e-mail sobre o aceite do trabalho e a forma de apresentação para a qual o trabalho foi selecionado. Os trabalhos aprovados estarão disponíveis para consulta no site.

Os trabalhos aceitos deverão ser apresentados em data e horário estabelecidos pela Comissão Organizadora, mudanças não serão permitidas.

Os certificados (contendo o título do trabalho e o nome de todos os autores) serão disponibilizados online (em formato PDF) e somente serão emitidos para os trabalhos efetivamente apresentados na data e horário estipulados. É obrigatória a assinatura da lista de comparecimento junto ao balcão de Pôster.

O evento não será responsável pelos custos de transporte e hospedagem dos autores/coautores, visando a apresentação do trabalho aprovado.

Ao enviar um trabalho, o autor correspondente confirma estar ciente e concordar com as normas de envio aqui descritas.

 

Informações: Meeting Eventos

Telefone: (11) 3849-8263

abstracts@meetingeventos.com.br

 

A COMISSÃO ORGANIZADORA